۴ تااز بهترین نرم افزارهای دبیرخانه در ایران که باید استفاده کنید

با مکانيزه شدن اکثر فعاليت هاي سازمانها و ادارات، تمام واحدهاي آنها نيز به داشتن نرم افزارهاي مستقل از جمله نرم افزار حسابداري، نرم افزار اتوماسيون اداري، نرم افزار بايگاني،نرم افزار دبيرخانه و … نياز پيدا کرده اند. در اين مقاله 4 تااز بهترين نرم افزارهاي دبيرخانه در ايران را براي شما دوستان معرفي خواهيم نمود. در مورد نرم افزارهاي دبيرخانه بايد بگوييم که اين نرم افزارها همانگونه که از اسمشان مشخص است گردش مکاتبات اداري را انجام مي دهند و کنترل کننده سيستم امور دفتري هستند. در واقع مسئولين ادارات مي توانند با استفاده از نرم افزار دبيرخانه در کوتاه ترين زمان ممکن با فرمت نامه که در نرم افزار تعريف شده است نامه اداري را آماده و چاپ کنند، در بين نامه هاي صادره و وارده جستجو کنند و مديريت اسناد را به سهولت و در حداقل زمان انجام دهند.

1- نرم افزار دبيرخانه آدا

نرم افزار دبيرخانه آدا ساخته شرکت نرم افزاري آدا يکي از بهترين و پر قدرت ترين نرم افزار هاي دبيرخانه در کشور مي باشد اين نرم افزار از نظر سرعت، سهولت در کاربري، و امکانات در نوع خود بي نظير است. خدمات پس از فروشي که براي اين ورژن در نظر گرفته شده خيال شما عزيزان را براي خريد اين سيستم آسوده مي کند در اين سيستم ثبت و گردش کليه مکاتبات سازمان بصورت الکترونيکي و بي نياز از جابجايي فيزيکي نامه انجام مي شود، تصوير اصل نامه ها و يا هر گونه سند ديگري در اين سيستم به روش الکترونيکي آرشيو مي شود. سيستم دبيرخانه بدون کاغذ با برچيدن روشهاي سنتي و سرعت بخشيدن به امور اداري باعث افزايش ضريب اطمينان و دقت، در جهت جلوگيري از اتلاف وقت و پراکندگي اسناد و همچنين ثبت و نگهداري بهينه اطلاعات موجب حرکت به سوي استاندارد هاي نوين فن آوري جهان در اين رابطه گرديده است.در کنار تمامي قابليت هايي که يک نرم افزار دبيرخانه بايد داشته باشد از ويژگي هاي در خور توجه سيستم قابليت ايميل سرور، تعريف قالب نامه ها ، فاکس سرور، آلارم هاي ويژه، گزارشگيري قوي و غيره مي باشد.

برخي از امکانات نرم افزار دبيرخانه:

• امکانات اسکن و بايگاني
• هشدار براي نامه هاي تکراري
• دسترسي براي نامه هاي محرمانه
• ثبت نامه در تمامي دبيرخانه هاي تعريف شده
• چارت سازماني بصورت درختواره همراه با کدينگ
• امکان اشتراک گذاري زونکن ها در نرم افزار دبيرخانه
• امکان تعريف کاربران و تعيين سطح دسترسي به دبيرخانه ها
• نرم افزار دبيرخانه قابليت اتصال به انواع اسکنر هاي تک برگي و دسته اي

و ...

براي آشنايي با ساير نرم افزارهاي مشابه بر روي لينک زير کليک کنيد:

4 تااز بهترين نرم افزارهاي دبيرخانه در ايران

آموزش تصویری دستور یکپارچه سازی خطوط در اتوکد که باید بدانید...